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Mochico ガイド

友達とグッズ一覧を共有する方法と注意点|同じライブに行く人と使いやすく

同じライブに行く友達と、グッズのラインナップは共有したい。でも、自分が何をいくつ買ったかまでは見せなくていい。そんなときの共有の仕方をまとめました。

同じツアーに参加する友達や、いつも一緒に物販に並ぶ仲間とは、「今回のグッズ、何が出てたっけ?」という会話が何度も起こります。誰か一人がグッズの一覧を作って共有できれば、全員が公式サイトを見返す手間が減ります。

一方で、共有の仕方によっては、自分の買った量が筒抜けになったり、誰かが一覧をうっかり書き換えてしまったりします。この記事では、グッズ一覧を共有する方法を比べながら、気をつけたい点を整理します。

先に結論

  1. 共有するのは「グッズの一覧」だけにして、「持っているかどうか」は各自で管理する
  2. 一覧を作る人・直す人を一人に決めておくと、内容が崩れにくい
  3. 共有リンクは送る相手を決めて使い、使い終わったら止められるものを選ぶ
この記事の目次

グッズ一覧を共有したくなる場面

  • 同じツアーの複数公演に、友達と分かれて参加する
  • 物販に並ぶ人と並ばない人がいて、代わりに買ってくることになった
  • 推し仲間とランダムグッズを交換したい
  • グループで同じイベントに行くので、ラインナップを一人がまとめておきたい

どの場面でも、ラインナップ(商品名・価格・写真)は全員に共通です。一人が作れば全員が使えるので、共有する価値の大きい情報です。

「一覧」と「誰が何を持っているか」は分けて考える

グッズの共有で混ざりやすいのが、次の二つです。

グッズの一覧

どんなグッズが出ているか。名前、価格、写真、購入制限など。誰が見ても同じ内容で、共有すると全員の手間が減ります。

誰が何を持っているか

一人ひとりの「持っている・持っていない」。予算も考え方も人それぞれで、知られたくない人もいます。

一つの表に「Aさん」「Bさん」のような列を足すと手軽ですが、全員の所持状況が全員に見える状態になります。仲の良い友達同士でも、「あの人はこんなに買っているのに」と気をつかう原因になりがちです。一覧は共有、所持は各自という分け方にしておくと、気をつかわずに長く使えます。

共有の方法と、それぞれの向き不向き

グッズ一覧の共有方法の比較
方法始めやすさ写真所持状況の見え方書き換え共有の止め方
LINEのメモ・ノートグループですぐ始められる画像は別に送る必要がある書き込むと全員に見える誰でも書き換えられるグループを抜ける・削除する
共有スプレッドシート表を作る手間がある画像の扱いは手間人ごとの列を作ると全員に見える権限の設定しだい共有設定を変更する
共有リンクのあるグッズ管理アプリ作った人が一覧を作れば、受け取る側は開くだけ写真つきで見られるものが多いアプリによって違うアプリによって違うアプリによって違う

スマホでは表を横にスクロールできます。サービスの仕様は変わることがあるため、一般的な傾向として書いています。

LINEのメモ・ノート

普段のやり取りの延長で始められるのが強みです。少人数・短期間なら十分ですが、画像と文字が別々になりやすく、誰かが書き換えると元に戻すのが大変です。所持状況まで書き込むと全員に見えます。

共有スプレッドシート

列を自由に作れて、閲覧のみ・編集可などの権限も設定できます。一覧を作る人を決めて、他の人は閲覧のみにすると崩れにくくなります。ただ、各自の所持状況を同じ表に入れると全員に見えるので、所持は各自のコピーや別のシートで管理するのが無難です(表の作り方は「推しグッズのリストをスプレッドシートで作る方法」で紹介しています)。

共有リンクのあるグッズ管理アプリ

作った人がリンクを送るだけで、写真つきの一覧を全員が見られます。所持状況を共有するか、各自のものにするかはアプリによって違うので、共有する前に確認しておきましょう。

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共有する前に決めておきたいこと

  1. 一覧を作る人・直す人を決める全員が編集できると、似た商品の重複登録や、うっかり消してしまう事故が起こりやすくなります。公式の追加発表を反映する人も決めておくと安心です。
  2. どこまで共有するかを決めるラインナップだけか、代理購入のメモまで含めるか。所持状況は各自に任せるのが基本です。
  3. いつまで使うかを決めるツアー中だけ、事後通販が終わるまで、など。期間を決めておくと、共有をやめるタイミングに迷いません。

共有リンクを使うときの注意点

  • リンクを知っている人なら見られる形式が多い。SNSに貼ったり、大人数のグループに転送されたりすると、意図しない人まで見られる状態になります。送る相手を決めて使いましょう。
  • 止められるかを確認する。あとから共有を止めたり、期限を付けたりできると、使い終わったあとも安心です。
  • 一覧に個人情報を書かない。受け渡しの場所や連絡先などは、一覧ではなく個別のメッセージでやり取りします。

一覧だけを共有できるMochicoの方法

ここからは、ToolBoxJPが提供しているグッズ管理アプリ「Mochico(モチコ)」の紹介です。

Mochicoは「一覧は共有、所持は各自」という考え方で作られています。

  • リストを作った人が「共有」からリンクを作成し、友達に送ります。リンクの有効期限は「期限なし」「7日間」「30日間」から選べます。
  • 受け取った人は、ログインしなくても一覧を見られます。ログインすると自分の管理に追加して、自分の取得状況を記録できます。
  • 取得状況は本人にしか表示されません。リストを作った人にも見えません。
  • カテゴリや予約・販売の日時も、共有した全員に同じように表示されます。所持数(個数や、ランダム商品の絵柄ごとの数)は一人ひとり別々に記録されます。
  • グッズの追加・編集ができるのはリストを作った人だけで、変更は共有した全員の一覧に反映されます。
  • 共有はいつでも止められます。止めたあとは、そのリンクから新しく見たり追加したりできなくなり、すでに追加した人のリストはそのまま使えます。
Mochicoの共有画面。共有URLのコピーと送信、共有の停止ができ、自分の取得状況は共有されないと表示されている
共有の画面。一覧だけが共有され、自分の取得状況は共有されません(テスト用のデータで撮影)。

使い方の詳しい手順は「Mochico(モチコ)の使い方」で紹介しています。

グッズの一覧を、友達とリンクで共有

自分の取得状況は共有されません。実際の画面は紹介ページで確認できます。

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まとめ

  • ラインナップは共有、「持っているかどうか」は各自で管理すると気をつかわない
  • 一覧を作る人・直す人を決めておくと崩れにくい
  • 共有リンクは送る相手を決め、止められる・期限を付けられるものを選ぶ

次のツアーでは、一覧づくりを一人が担当して、みんなで同じ一覧を使ってみてください。

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