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送付状作成ツール

FAX送付状・書類送付状を無料で自動作成。宛先・件名・枚数を入力するだけでPDF保存・印刷できます。

宛先

差出人

件名

本文

送付書類

プレビュー
2026年8月12日

宛先:  様
差出人:  

件名:

平素より大変お世話になっております。
下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

送付書類:

よくある質問

Q. FAX送付状には何を書きますか?

A. 宛先(会社名・部署・担当者)・差出人(会社名・氏名・連絡先)・送信日・件名・送信枚数(送付状含む)・簡単な挨拶文が基本です。本ツールはフォーム入力だけでこれらを配置します。

Q. 送信枚数には送付状も含めますか?

A. はい。「送付状を含め全◯枚」と記載するのが一般的です。相手が全ページ受信できたか確認できるようにするためです。

Q. 宛名の敬称はどう使い分けますか?

A. 会社・部署宛は「御中」、個人宛は「様」を使います。「◯◯株式会社 御中 △△様」のように御中と様の併用はしません。

Q. 手書きで一言添えたほうがいいですか?

A. ビジネスでは印字のままで問題ありません。急ぎの場合は「至急ご確認ください」等を件名や通信欄に明記するほうが伝わります。

送付状(FAX送付状)とは

送付状は書類をFAX・郵便・メールで送る際に先頭に添付するカバー文書です。宛先・差出人・送付内容・枚数を記載することで、受取人が内容をすぐに把握できます。

送付状に記載する主な項目

  • 宛先(会社名・部署名・担当者名)
  • 差出人(自分の会社名・氏名・連絡先)
  • 送付日
  • 件名(送付する書類の内容)
  • 送付枚数(FAXの場合は本状含む)
  • 本文(一言コメント・備考)
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