内容証明テンプレ作成ツール
内容証明郵便のテンプレートを無料で作成。1行26文字・1枚20行の書式ルールに対応した文字数ガイド付き。
日本郵便の内容証明:1行26文字・1枚20行が目安です
内 容 証 明
令和 年 月 日
宛先名 殿
通知書
(本文を入力してください)
差出人 氏名
内容証明郵便とは
内容証明郵便は、いつ・誰が・誰に対して・どのような内容の文書を送ったかを日本郵便が証明する制度です。書式は「1行26文字以内、1枚20行以内」「縦書きの場合は20文字×26行」など決まりがあります。
よくある質問
Q. 内容証明郵便に法的効力はありますか?
A. 内容証明郵便自体に相手を強制する法的効力はありませんが、「いつ・誰が・どんな内容を送ったか」を日本郵便が公的に証明するため、裁判での証拠や時効の完成猶予(催告)に使えます。クーリングオフや未払い金請求など「通知した事実」が重要な場面で効果を発揮します。
Q. 内容証明の文字数・行数の制限はありますか?
A. 横書きの場合「1行26文字以内・1枚20行以内」、縦書きの場合「1行20文字以内・1枚26行以内」という決まりがあります。使用できるのは、ひらがな・カタカナ・漢字・数字・英字(氏名や地名等の固有名詞に限る)・一般的な記号です。本ツールはこの書式ルールに合わせた文字数ガイドを表示します。
Q. 内容証明郵便の出し方と費用を教えてください
A. 同じ内容の文書を3通(送付用・郵便局保管用・自分の控え用)用意し、集配郵便局など内容証明を取り扱う郵便局の窓口に差出人・受取人の住所氏名を記した封筒とともに提出します。料金は基本の郵便料金に加えて内容証明料(1枚目480円、2枚目以降は増額)+一般書留料が必要で、配達証明(+350円程度)を付けるのが一般的です。e内容証明(電子内容証明)ならオンラインで24時間差し出せます。
Q. 弁護士に頼まず自分で内容証明を書いても大丈夫ですか?
A. 自分で作成して差し出すことは全く問題ありません。貸金の返還請求やクーリングオフ通知など定型的な内容であれば、本ツールのテンプレートをもとに十分作成できます。ただし、相手との係争が深刻な場合や高額な請求の場合は、弁護士名で送ることで心理的効果が高まるため、専門家への相談も検討してください。
⚠️ 免責事項
本ツールはテンプレート作成補助です。法的トラブル対応の重要文書については弁護士・行政書士にご相談ください。