推しグッズのリストをスプレッドシートで作る方法｜項目例とアプリとの使い分け

推しグッズの記録を、表でしっかり管理したい人にはスプレッドシートが向いています。列を自由に増やせて、支出の合計やコンプ率も計算できるからです。一方で、写真の扱いや、外出先での素早い確認は少し苦手です。

この記事では、Googleスプレッドシートを例に、推しグッズのリストの作り方と、得意・不得意を紹介します。

スプレッドシートで管理するのが向いている人

• グッズの数が多く、並べ替えや絞り込みをしたい
• 月ごとやイベントごとの支出を計算したい
• 個数・保管場所・交換用など、自分なりの項目を細かく持ちたい
• パソコンで作業するのが苦にならない

逆に、「物販の列で写真を見ながらさっと確認したい」が一番の目的なら、写真つきのグッズ管理アプリのほうが手軽です（方法ごとの比較は「推しグッズの管理方法」で紹介しています）。

列（項目）の例

最初から項目を増やしすぎると入力が続きません。まずは次の8列くらいから始めて、必要になったら足していくのがおすすめです。

スマホでは表を横にスクロールできます。〇〇にはメンバー名やキャラクター名を入れます。

Googleスプレッドシートでの作り方

1. 1行目に見出しを入れて固定するA1から順に項目名を入れ、「表示」メニューの「固定」で1行目を固定します。下にスクロールしても見出しが見えたままになります。
2. カテゴリと入手方法をプルダウンにする列を選んで「挿入」メニューの「プルダウン」から選択肢を登録します。表記ゆれ（「缶バ」「缶バッジ」など）がなくなり、絞り込みや集計が正確になります。
3. 「持っている」をチェックボックスにするG列を選んで「挿入」メニューの「チェックボックス」を選ぶと、クリックやタップで切り替えられるようになります。
4. 持っていない行を色分けする「表示形式」メニューの「条件付き書式」で、チェックが入っていない行の色を変えると、足りないものが一目で分かります。
5. フィルタで絞り込めるようにする見出し行を選んで「データ」メニューの「フィルタを作成」を選ぶと、イベントやカテゴリごとに表示を絞り込めます。

メニューの名前は、Googleスプレッドシートの画面の更新で変わることがあります。

あると便利な集計の例

上の列の例（D列が価格、E列が個数、G列がチェックボックス）を前提にした式の例です。

• 持っているグッズの数：=COUNTIF(G2:G, TRUE)
• 登録したグッズの数：=COUNTA(B2:B)
• コンプ率：持っている数 ÷ 登録した数（セルの表示形式を「パーセント」にする）
• 持っているグッズの合計金額：=SUMPRODUCT((G2:G=TRUE)*D2:D*E2:E)

イベントごとの合計を出したい場合は、ピボットテーブルを使うと、イベント別・カテゴリ別の集計表が手早く作れます。

スプレッドシートが苦手なこと

• 写真の扱い。セルに画像を入れることはできますが、スマホで1件ずつ撮って入れるのは手間がかかり、似たグッズを写真で見比べる用途には向きません。
• 外出先での素早い確認。スマホの小さな画面で横に長い表を見るのは大変です。物販の列で探しているうちに順番が来てしまうこともあります。
• 共有したときの所持状況。友達と同じ表を使うと、全員の「持っている」が全員に見えます（共有の注意点は「友達とグッズ一覧を共有する方法と注意点」）。

アプリと組み合わせる使い分け

すべてを一つの道具でやろうとせず、役割を分けると続けやすくなります。たとえば、支出や個数の管理はスプレッドシート、物販の列での確認や「持っている」の記録は写真つきのアプリ、という分け方です。

ここからは、ToolBoxJPが提供しているグッズ管理アプリ「Mochico（モチコ）」の紹介です。

Mochicoは、イベントごとのグッズ一覧を写真つきで作り、タップで「取得済み」を記録するアプリです。スマホのブラウザで開けて、絞り込みで「持っていないもの」だけを見られるので、外出先での確認役に向いています。個数（ランダム商品は絵柄ごと）は記録できますが、金額の集計には対応していないため、スプレッドシートと組み合わせると、それぞれの得意なところを活かせます。

まとめ

まずは次のイベント一つ分から、表を作ってみてください。