年末調整の書き方2026年完全ガイド|扶養控除・保険料控除の記入例付き
2026年版の年末調整書類の書き方を記入例付きで解説。給与所得者の扶養控除等申告書・基礎控除申告書・保険料控除申告書の全3種類を網羅。書き間違えた時の対処法も。
毎年10〜12月に会社から配られる年末調整の書類。「何を書けばいい?」「変更がなければ昨年と同じ?」——全3種類の書類の書き方を記入例付きで解説します。
年収・扶養・保険料を入力して年間の手取り額をシミュレーションできます。
手取り計算ツールを使う(無料)→年末調整とは?3分でわかる仕組み
会社員は毎月の給与から所得税が「概算」で天引きされています。年末調整はこの概算と「実際に納めるべき税額」の差を精算する手続きです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象者 | 給与所得者(会社員・アルバイト) |
| 実施時期 | 毎年10〜12月(書類提出)・12月給与で精算 |
| 書類提出先 | 勤務先の給与担当・総務部 |
| 還付 or 追加徴収 | 払いすぎ → 12月または1月の給与で還付。不足 → 追加徴収 |
| 確定申告との違い | 会社が代行してくれる。副業・医療費控除は確定申告が別途必要 |
提出が必要な書類一覧(2026年版)
給与所得者の扶養控除等申告書
全員必須配偶者・子・親などの扶養状況を申告する書類。変更がなくても毎年提出が必要です。
給与所得者の基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書
全員提出推奨基礎控除(最大48万円)と配偶者控除(最大38万円)を申請する書類。独身でも基礎控除欄の記入が必要です。
給与所得者の保険料控除申告書
生命保険・個人年金加入者生命保険料・医療保険料・個人年金保険料・地震保険料などの控除を申請。証明書の添付が必要です。
①扶養控除等申告書の書き方
独身(扶養なし)の場合
自分の氏名・住所・マイナンバー(個人番号)・世帯主氏名・続柄を記入します。扶養親族がいない場合は「A欄〜D欄」は空白のままで問題ありません。
配偶者がいる場合
配偶者の年収が103万円以下の場合は扶養に入れられます(配偶者控除)。氏名・マイナンバー・生年月日・年間収入見積額を記入します。
子どもがいる場合
16歳以上の子は扶養控除(38万円〜63万円)の対象です。16歳未満の子は「住民税に関する事項」欄に記入します(所得税の控除対象外)。
- ・一般の扶養親族(16〜22歳以外):38万円控除
- ・特定扶養親族(19〜22歳・大学生等):63万円控除(最も有利)
- ・老人扶養親族(70歳以上・同居):58万円控除
- ・老人扶養親族(70歳以上・別居):48万円控除
②基礎控除申告書の書き方
年収2,400万円以下の方は全員、基礎控除(48万円)が受けられます。「本人の合計所得金額の見積額」欄に給与収入の見積額を記入し、「区分I」に該当する基礎控除額を記入します。
| 合計所得金額 | 基礎控除額 |
|---|---|
| 2,400万円以下 | 48万円 |
| 2,400万円超〜2,450万円以下 | 32万円 |
| 2,450万円超〜2,500万円以下 | 16万円 |
| 2,500万円超 | 0円(適用なし) |
配偶者控除・配偶者特別控除
配偶者の年収が150万円以下かつ自分の所得が900万円以下の場合、配偶者控除(38万円)または配偶者特別控除が受けられます。配偶者の年収が103〜201万円の場合は配偶者特別控除(3〜38万円)の対象です。
③保険料控除申告書の書き方
生命保険・医療保険・個人年金保険・地震保険に加入している場合に記入します。保険会社から10〜11月頃に送られる「控除証明書」を用意してから記入してください。
| 保険の種類 | 控除上限額 | 節税効果(税率20%の場合) |
|---|---|---|
| 一般生命保険料控除 | 4万円 | 約1.2万円 |
| 介護医療保険料控除 | 4万円 | 約1.2万円 |
| 個人年金保険料控除 | 4万円 | 約1.2万円 |
| 地震保険料控除 | 5万円 | 約1.5万円 |
| 合計(生命保険3区分) | 最大12万円 | 約3.6万円 |
年末調整でよくある間違い・注意点
- マイナンバーの記入漏れ:扶養家族のマイナンバーを忘れがちです。事前に確認しておきましょう。
- 書き間違えた場合:修正液(ホワイト)は使用不可です。二重線で訂正し、訂正印(認印可)を押してください。
- 証明書の添付漏れ:保険料控除証明書・住宅ローン残高証明書などの添付が必要です。
- 年末調整でできない控除:医療費控除・雑損控除・寄附金控除(ふるさと納税でワンストップ特例を使わない場合)は確定申告が必要です。
年末調整で申告し忘れた控除(iDeCoの掛金証明・保険料控除等)は、翌年3月15日までの確定申告で申請できます。還付申告は5年間さかのぼって申請可能です。
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よくある質問
Q. 年末調整とは何ですか?▼
Q. 年末調整の書類はいつ提出すればいいですか?▼
Q. 扶養控除申告書は毎年提出する必要がありますか?▼
Q. 生命保険料控除はいくら戻りますか?▼
Q. 年末調整で提出し忘れた控除はどうなりますか?▼
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