画像・写真約7分
履歴書の証明写真サイズ一覧｜正しいサイズと貼り付け方を徹底解説
履歴書に貼る証明写真の正しいサイズ（縦40mm×横30mm）を解説。パスポート・マイナンバーなど各種書類別の規格を一覧表で確認。スマホで無料作成する方法も。
証明写真のサイズを間違えると、書類審査で不利になったり差し替えを求められたりすることがあります。履歴書・パスポート・マイナンバーカードなど、書類ごとの正しいサイズを一覧表で確認し、スマホで無料作成する方法も解説します。
証明写真の基本サイズ一覧
| 書類の種類 | 縦×横（mm） | 注意点 |
|---|---|---|
| 履歴書（一般的） | 縦40×横30mm | 3ヶ月以内撮影・カラーが標準 |
| 就活エントリーシート | 縦40×横30mm | 企業により異なる場合あり |
| パスポート（旅券） | 縦45×横35mm | 背景白、正面向き、6ヶ月以内 |
| マイナンバーカード | 縦45×横35mm | 背景白、正面向き、6ヶ月以内 |
| 運転免許証 | 縦30×横24mm | 都道府県公安委員会規定あり |
| 在留カード・特別永住者証明書 | 縦40×横30mm | 背景白、正面向き |
| 国家試験・資格試験 | 縦40×横30mm（多数） | 各試験要綱を確認 |
| 学生証・社員証 | 縦30×横25mm（目安） | 機関・会社の指定に従う |
⚠️ 注意: 上記はあくまで一般的な規格です。企業指定の書類や特定の公的手続きでは独自の規定がある場合があります。提出先の案内を必ず確認してください。
履歴書の証明写真で押さえるべき7つのポイント
- サイズ：縦40×横30mm：一般的な履歴書の証明写真欄のサイズです。枠にぴったり合うように準備しましょう。
- 3ヶ月以内に撮影したもの：古い写真は採用担当者に印象が良くありません。就活・転職活動の開始時に新しく撮影することをおすすめします。
- カラー写真が基本：特に指定がない限りカラー写真を使用します。白黒を指定する企業は現在ではほぼありません。
- 正面・上半身：顔が正面を向き、胸から上が写っていることが条件です。斜めや横向きは不可です。
- 背景は白・薄いグレー・青：単色の無地背景が標準です。柄物の背景や風景写真は使用できません。
- スーツ着用が基本：企業向け履歴書はスーツ・ビジネス服装が一般的です。カジュアルな服装は避けましょう。
- 裏面に名前を記入する：はがれた際に誰のものかわかるよう、写真の裏に氏名を鉛筆で記入しておきましょう。
証明写真を準備する3つの方法
| 方法 | 費用 | 品質・特徴 |
|---|---|---|
| 写真館・フォトスタジオ | 800〜1,200円〜 | プロの照明・レタッチで最高品質。重要な書類に最適。 |
| 駅・コンビニの証明写真機 | 700〜900円 | 素早く仕上がる。画質は写真館より劣る場合あり。 |
| スマホ＋コンビニ印刷 | 30〜40円/枚 | 最安値。ToolBoxJPで作成後コンビニで印刷。普段使いに最適。 |
スマホで証明写真を作る手順
①
証明写真作成ツールを開く
スマホのブラウザでToolBoxJPの証明写真作成ツールを開きます。アプリのインストールは不要です。
②
写真をアップロードする
「ファイルを選択」から、白背景で正面から撮影した上半身写真を選択します。
③
書類サイズを選択する
履歴書用（縦40×横30mm）・パスポート用（縦45×横35mm）などから選択します。
④
トリミングと背景を調整する
顔の位置と大きさが適切になるよう調整します。背景色（白・青・グレー）も選択できます。
⑤
ダウンロードしてコンビニで印刷する
印刷用データをダウンロードし、ネットプリント等のサービスを通じてコンビニで光沢紙・Lサイズで印刷します。
証明写真の貼り方・注意点
- 写真糊またはスティックのりを使用する：テープは厚みが出るためNG。写真専用糊が最適です。
- 枠内にきれいに収める：写真が傾いていたり、枠からはみ出したりしないようにしましょう。
- はがれないように固定する：四隅しっかりと貼り、角が浮かないように指で押さえます。
- 裏面に氏名を記入する：はがれた際の識別用に写真の裏面に鉛筆で氏名を記入しましょう。
- 折れないように梱包する：郵送する際は写真に段ボールなどの当て紙を入れて折れないように保護します。
デジタル提出（Web応募・メール）の場合の対応
Web応募やメール送付では、JPG・PNG形式で指定サイズ（ピクセル）の画像ファイルを求められることがほとんどです。
💡 デジタル提出の目安多くのWebシステムは200〜500KB程度のJPGを求めます。ピクセルサイズは縦600px×横450px前後が標準的です（縦4：横3の比率）。提出先の仕様を事前に確認してください。ToolBoxJPの証明写真ツールはデジタル提出用のサイズ設定にも対応しています。
よくある失敗例と対策
| 失敗例 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| サイズが大きすぎて枠からはみ出す | 縦40×横30mm以外のサイズを使用 | 書類の規格を確認し正しいサイズに切り直す |
| 写真が白黒・色が薄い | 普通紙で印刷した | コンビニで光沢紙・カラーで印刷し直す |
| 顔が枠の上端・下端に近すぎる | トリミング位置のミス | 顔が中央より少し上に来るよう調整する |
| 背景に柄・人物が映り込む | 撮影環境のミス | 白い壁の前や白いシートを背景に撮り直す |
| 古い写真を使った | 3ヶ月以上前の写真使用 | 提出前に再撮影して3ヶ月以内の写真を使う |
関連記事
よくある質問
Q. 履歴書の証明写真のサイズは何ですか？▼
A. 一般的な履歴書は縦40mm×横30mmです。ただし企業指定の書類や各種申請書類によって異なる場合があるため、提出先の規定を確認してください。
Q. 証明写真が少し大きい・小さい場合はどうすればいいですか？▼
A. 枠から大きくはみ出す場合は再撮影が推奨です。数mm以内の誤差は許容されることが多いですが、重要な書類は正規サイズでの準備をおすすめします。
Q. 証明写真は白黒・カラーどちらですか？▼
A. 特に指定がなければカラーが一般的です。白黒指定がある場合は、提出先の案内に従ってください。
Q. 写真の有効期限はありますか？▼
A. 一般的に3ヶ月以内に撮影したものが望ましいとされています。就職活動や公的手続きでも「3ヶ月以内」と指定されることが多いです。
Q. デジタル提出（メール・Web応募）の場合のサイズは？▼
A. 多くのWebシステムは200〜500KB程度のJPG・PNGを求めます。ピクセルサイズは一般的に縦600px・横450px前後が標準的です。提出先の仕様を確認してください。
Q. スマホで証明写真を作成できますか？▼
A. はい、ToolBoxJPの証明写真ツールはスマホのブラウザから無料で利用でき、書類別の規格サイズに自動調整されます。
この記事で使ったツール
無料で試す →