メインコンテンツへスキップ
ToolBoxブログPDFを圧縮・軽量化する方法【無料・登録不要・ブラウザ完結】
PDF活用5

PDFを圧縮・軽量化する方法【無料・登録不要・ブラウザ完結】

PDFのファイルサイズが大きすぎてメール送信できない問題を解決。無料でPDFを圧縮する方法、圧縮率の目安、画質を保ちながら軽量化するコツを解説。

「PDFを送ろうとしたらファイルサイズが大きすぎてメール添付できない」「会社のシステムでアップロード制限に引っかかった」——こういった状況は、スキャンや画像を多く含む資料でよく起きます。PDFを無料で圧縮する方法を解説します。

PDFが大きくなる主な原因

PDFのファイルサイズが大きくなる原因はほぼ決まっています。

  • 画像が多い:スキャンデータ・写真を貼り込んだ資料は一番サイズが膨らみます
  • スキャン解像度が高すぎる:600dpiでスキャンしたPDFは300dpiの4倍になります
  • 埋め込みフォント:特殊なフォントがPDF内に埋め込まれているとサイズが増えます
  • 不要なレイヤーや注釈:図面PDFには見えないレイヤーが残っていることがあります

テキストだけのPDFは元々サイズが小さいため、圧縮の効果は限定的です。画像を含む資料ほど圧縮効果が大きくなります。

PDFを無料で圧縮する手順

① PDF圧縮ツールを開く

PDF圧縮ツールにアクセスします。登録・インストール不要で使えます。

② PDFをアップロードする

「ファイルを選択」ボタンまたはドラッグ&ドロップでPDFを読み込みます。スマホからも同様に操作できます。

③ 圧縮されたPDFをダウンロードする

処理が完了したら元のサイズと圧縮後のサイズが表示されます。問題なければダウンロードボタンを押して保存します。

圧縮率の目安

PDFの種類圧縮率の目安例(元→圧縮後)
スキャン画像が多い50〜80%削減20MB → 4〜10MB
写真・図版が多い資料30〜60%削減10MB → 4〜7MB
テキスト主体5〜20%削減2MB → 1.6〜1.9MB
テキストのみほぼ変化なし500KB → 480KB程度

圧縮でも解決しない場合

圧縮後もサイズが大きい場合は、以下を試してみてください。

  • 不要なページを削除するPDFページ削除ツールで不要ページを取り除くと大幅に軽量化できます
  • PDFを分割して送るPDF分割ツールで章ごとに分けて送る方法もあります
  • 別の送信方法を使う:GoogleドライブやDropboxにアップロードしてリンク共有する方法が容量制限を回避できます

メールのPDF添付容量制限まとめ

メールサービス添付ファイル上限
Gmail25MB
Outlook / Hotmail25MB
Yahoo!メール25MB
iCloud メール20MB(Mail Dropで5GB)
安全性について圧縮処理はすべてブラウザ内で完結します。PDFがサーバーに送信されることはなく、機密書類も安心してご利用いただけます。

この記事で使ったツール

無料で試す →